Sa vite duhet të ruhen dokumentet e biznesit?
Nëse jeni biznes aktiv në Kosovë, duhet të dini saktësisht për sa kohë jeni të obliguar të ruani dokumentet kontabël dhe tatimore. Kjo vlen për fatura, regjistra shitje/blerje, pasqyra financiare dhe dokumente mbështetëse.
📌 Afati standard: 6 vite
Sipas Nenit 13 të Ligjit Nr. 03/L-222 për Administratën Tatimore dhe Procedurat:
- Regjistrat tatimorë duhet të ruhen për minimum 6 vite pas përfundimit të periudhës tatimore.
- Kjo periudhë fillon pas vitit në të cilin ka lindur detyrimi tatimor.
🏢 Përjashtim: Pasuria e paluajtshme → 20 vite
Sipas Nenit 57 të Ligjit Nr. 05/L-037 për Tatimin mbi Vlerën e Shtuar, në rastet e transaksioneve që përfshijnë pasuri të paluajtshme (tokë, objekte), regjistrat duhet të ruhen për minimum 20 vite.
💰 Ari investues → 10 vite
Personat që tregtojnë apo përpunojnë ari të investueshëm janë të obliguar të ruajnë regjistrat për 10 vite, sipas Nenit 62 të Ligjit Nr. 03/L-037 dhe Udhëzimit Administrativ 05/2015.
📁 Mjetet e paprekshme (patenta, licenca) → deri në 20 vite
Sipas Nenit 19 të Ligjit Nr. 03/L-029 për Tatimin mbi të Ardhurat e Korporatave:
- Shpenzimet e amortizimit për mjetet e paprekshme lejohen deri në 20 vite nëse nuk është përcaktuar ndryshe me marrëveshje.
👥 Listat e pagave → pa afat
Sipas Nenit 20 të Ligjit Nr. 06/L-032 për Kontabilitetin, Raportim Financiar dhe Auditim:
- Listat e pagave duhet të ruhen në mënyrë të përhershme – nuk ka afat të përcaktuar për asgjësim.
📦 Çfarë të bëni me dokumentet më të vjetra se 6 vite?
Nëse dokumentet nuk përfshijnë pasuri të paluajtshme, mjete të paprekshme, apo ari investues, dhe janë më të vjetra se 6 vite, atëherë ligjërisht nuk jeni të obliguar t’i mbani më. Megjithatë, është praktikë e mirë që:
- Të mbani një kopje elektronike nëse ka ndonjë rrezik për hetim retroaktiv.
- Të konsultoheni me kontabilistin para çdo asgjësimi të dokumenteve.
Regjistrat mbahen për 6 vite – përjashtimisht 10, 20 ose pa afat për raste specifike si pasuri të paluajtshme, ari investues apo lista pagash.
