Gjykata Komerciale: Fatura ndaj Ministrisë pa vulë protokollimi nuk shërben si dokument i besueshëm

NUMRI I LËNDËS: K.DH.SH.II.NR.979/25

Dështon përmbarimi ndaj Ministrisë: Fatura pa vulë protokollimi nuk vërteton pranimin e borxhit

Gjykata Komerciale e Kosovës (Dhoma e Shkallës së Dytë) ka refuzuar ankesën e kompanisë “Sallahu” SH.P.K., duke vërtetuar vendimin që anulon urdhrin përmbarimor ndaj Ministrisë së Mjedisit, Planifikimit Hapësinor dhe Infrastrukturës (MMPHI).

Parimi Juridik: Për t'u konsideruar dokument i besueshëm ndaj një institucioni publik, fatura duhet të mbajë vulën e protokollit të zyrës së pranimit, përndryshe nuk mund të vërtetohet dorëzimi i rregullt.

Detajet e Kontestit

• Kreditori: Sallahu SH.P.K. (Kaçanik)
• Debitori: Ministria e Infrastrukturës
• Vlera: 2,931.00 € (Kompensim inflacioni)
• Gjyqtari: Ramush Bardiqi

Statusi i Lëndës

Urdhri përmbarimor i lëshuar në korrik 2024 është ANULUAR në tërësi nga Gjykata Komerciale.

Pse Gjykata i dha të drejtë Ministrisë?

Gjykata vlerësoi se Fatura (MVD-IN 01-023) nuk i plotëson kushtet ligjore sipas Nenit 29 të Ligjit për Procedurën Përmbarimore. Edhe pse fatura ishte e nënshkruar nga menaxheri i kontratës, mungonin elementet kryesore të dorëzimit zyrtar:

• Mungesa e Protokollimit: Fatura nuk ishte dorëzuar në zyrën e pranimit të Ministrisë dhe nuk mbante vulën e protokollit.
• Nënshkrimi i Paverifikueshëm: Meqenëse dokumenti i drejtohej një institucioni publik, nënshkrimi i thjeshtë pa vulë protokollimi nuk mjafton për të vërtetuar se institucioni e ka pranuar borxhin.
• Vendimi i Refuzimit: Ministria dëshmoi se kërkesa e kreditorit për kompensim ishte refuzuar zyrtarisht në korrik të vitit 2023.

"Në procedurën përmbarimore, gjykata shqyrton vetëm rregullsinë formale të dokumentit të besueshëm. Nëse nuk vërtetohet se fatura është pranuar në mënyrë të rregullt nga debitori, ajo nuk mund të ketë fuqinë e titullit ekzekutiv."

Këshillë për Bizneset

Ky vendim i Gjykatës Komerciale është një alarm për të gjithë operatorët ekonomikë që bashkëpunojnë me institucionet publike. Kur dorëzoni fatura ose kërkesa për pagesë:

1. Sigurohuni që dokumenti të kalojë përmes Zyrës së Arkivës/Protokollit të institucionit.
2. Merrni gjithmonë një kopje të faturës që mban vulën e pranimit dhe numrin e protokollit.
3. Mos u mjaftoni vetëm me nënshkrimin e menaxherit të kontratës në teren, pasi ky veprim mund të kontestohet në gjykatë si dorëzim jo-rregullt.

Burimi: Aktvendimi i Gjykatës Komerciale | Publikuar nga keshillalogjore.com