Si duhet të mbahen shënimet për dhuratat e refuzuara

Kur një bloger merr një dërgesë që nuk e ka kërkuar ose vendos ta refuzojë, është e rëndësishme të dokumentohet ky veprim për qartësi tatimore dhe transparencë. Dokumentimi i saktë mbron blogerin ndaj interpretimeve të gabuara të autoriteteve tatimore dhe paraqet provë se dhurata nuk është e përfituar si e ardhur.

Çfarë të përfshihet në shënimin dokumentues

  • Data e pranimit të dërgesës: dita kur është pranuar paketa ose artikulli.
  • Përshkrimi i dhuratës: emër, marka, model, sasia, karakteristikat kryesore.
  • Vlera e vlerësuar: nëse dihet vlera e tregut ose çmimi me pakicë.
  • Data e refuzimit ose kthimit: data kur dhurata është refuzuar ose është dërguar prapa.
  • Mënyra e refuzimit: dorëzimi në zyrë, dërgesë prapas, njoftim elektronik, etj.
  • Arsyeja e refuzimit: p.sh. e panevojshme, e dëmtuar, mos përputhje me qëllimin e faqes.
  • Personi që ka kryer veprimin: emri i marrëveshës së dorëzimit ose bashkëpunëtorit që ka refuzuar për llogari të blogerit.
  • Numri i dokumenteve të lidhura: protokoll dërgese, email, fotografi të paketës, etiketë transporti.

Pse është i rëndësishëm ky dokumentim

Një shënim i detajuar tregon qartë se dhurata nuk është pranuar si kompensim për shërbim. Kjo ndihmon për të shmangur problemet me deklarimin e të ardhurave, për të sqaruar rastet e auditimit tatimor dhe për të mbajtur një evidencë të plotë të komunikimeve me ofruesin.

Si ta ruani dokumentin

  • Ruajeni si dokument elektronik PDF me datë dhe nënshkrim elektronik kur është e mundur.
  • Ruani kopje të email-eve, fotografi të paketës para dhe pas refuzimit, fatura transporti.
  • Mbani një regjim arkivimi radhor me emërtim që përfshin datën dhe përshkrimin e shkurtër.
Shembull i formës së shënimit:

Data: 2025-09-15
Përshkrimi: Paketë produktesh kozmetike, marka XYZ, 3 produkte
Vlera e vlerësuar: €85
Veprimi: Refuzuar dhe dërguar prapa më 2025-09-16
Arsyeja: Produkte të marketingut që nuk u kërkuan, nuk do të përdoren në përmbajtje
Referenca: Email dërguesi dërgesa@shembull.com, nr. transporti TR123456

Nëse dërguesi kërkon që dhurata të mbahet pavarësisht refuzimit fillestar, sigurohuni që të ketë një dokument të ri të firmosur që tregon pranimin e qëndrimit. Në mungesë të një konfirmimi të tillë, dokumenti i refuzimit është baza për të dëshmuar mungesën e të ardhurës tatimore.

Rekomandime praktike

  • Bëni fotot e paketës para hapjes dhe pas hapjes për dokumentim të plotë.
  • Ruani komunikimin elektronik me ofruesin si prova e refuzimit.
  • Konsultohuni me këshilltar tatimor në rast dhuratash me vlerë të lartë për të përcaktuar veprimet e duhura.
  • Përdorni numra referimi unikë në dokumente për t’u lehtësuar gjetja gjatë auditimeve.
Burimi: Administrata Tatimore e Kosovës (ATK)